Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Vorlage bietet eine solide DSGVO-Grundstruktur, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Bitte vor Veröffentlichung von einer:m Rechtsanwält:in prüfen lassen – insbesondere im Hinblick auf die besonders schutzbedürftigen Daten von Kindern und Jugendlichen, die im Rahmen der Jugendhilfe verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Neovia gGmbH, Attilastraße 45, 12105 Berlin
E-Mail: info@neovia-jugendhilfe.de · Telefon: 030/98606882

2. Datenschutzbeauftragte:r

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) derzeit nicht vorliegen. Verantwortlich für alle Fragen zum Datenschutz ist die Neovia gGmbH selbst (Kontaktdaten siehe Ziffer 1).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder soweit gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Hosting-Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Rahmen der Jugendhilfe (SGB VIII) – bleiben unberührt.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Jugendhilfe

Im Rahmen unserer Angebote nach SGB VIII verarbeiten wir besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten von Kindern, Jugendlichen und deren Familien (u. a. Gesundheitsdaten, Angaben zur familiären Situation). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung, auf Grundlage der einschlägigen Vorschriften des SGB VIII sowie des Sozialgeheimnisses (§ 35 SGB I, §§ 61 ff. SGB VIII) und wird in einem gesonderten, internen Verfahrensverzeichnis dokumentiert. Weitere Informationen erhalten Sie im persönlichen Gespräch bzw. im Rahmen des Hilfeplanverfahrens.

7. Cookies & Consent-Banner

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking- oder Marketing-Cookies. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis, über den Sie wählen können, ob nur technisch notwendige Funktionen genutzt werden oder zusätzlich Inhalte externer Anbieter (aktuell: die Standortkarte von Google Maps auf der Kontaktseite) automatisch geladen werden dürfen. Ihre Auswahl wird in einem technisch notwendigen Cookie für 180 Tage gespeichert; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website erneut aufrufen und ändern.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Kartendienstes Google Maps ein, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner bzw. nach einem aktiven Klick auf „Karte laden“ eingebunden. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; dabei können Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an Google – auch außerhalb der EU/des EWR – übertragen und dort verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern.